Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Zentrale Dienste (Registratur)

Der Landkreis Kitzingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d für den Bereich Zentrale Dienste (Registratur)

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die nicht teilzeitfähig ist.

Ihr interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• die Leitung der Registratur
• die Erfassung und Registrierung von Akten
• Aussonderung von Altakten
• Prüfung auf Archivwürdigkeit, Ausgabe und Rücknahme von Akten
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der elektronischen Aktenführung sowie des Aktenplans
• Zusammenarbeit mit dem Staatsarchiv
• die Bestellung und Verwaltung der Fachliteratur („Amtsbücherei“)
• die Vertretung/Unterstützung der Hausdruckerei, Materialausgabe, Telefonvermittlung und Poststelle

Das haben Sie im Gepäck:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachangestellten (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv oder einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), mit Kenntnissen im Bereich Archivwesen/Registratur
• Organisationstalent gepaart mit hoher Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Fähigkeit zur Teamarbeit, aber auch selbstständiges und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• freundliches Auftreten
• Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
• gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Word und Excel

Das bieten wir Ihnen:

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
  Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet
• attraktive Rahmenbedingungen eines öffentlichen Arbeitgebers, z. B. betriebliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeiten
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement (i-gb Card)
• Fahrradleasing nach dem Tarifvertrag zur Entgeltumwandlung zum Zwecke des Leasings von Fahrrädern im kommunalen öffentlichen Dienst
• Mobiles Arbeiten
• Jobticket
• Nutzung der E-Lademöglichkeit auf dem Mitarbeiterparkplatz
• Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen

Das Landratsamt fördert aktiv die Gleichstellung aller Geschlechter (m/w/d).

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Fragen zum Aufgabenbereich beantwortet Ihnen gerne die Leiterin des Sachgebietes Personal und Organisation, Frau Sabine Schwingler, Tel. 09321 928-2200.

Weitere wichtige Informationen finden Sie auf unserer Homepage www.kitzingen.de/stellenausschreibungen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerberportal

https://www.mein-check-in.de/kitzingen bis spätestens 31.07.2025.