Sachbearbeiter/in (m/w/d) Rechnungswesen

Als moderne, zukunftsorientierte und engagierte Behörde sichern wir eine effiziente, bürgernahe Abfallwirtschaft und setzen auf Digitalisierung, Servicequalität und Team­arbeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (75 %, ca. 29 Wochenstunden) eine/n Sachbearbeiter(in Rechnungswesen (m/w/d).

Ihre neuen Aufgaben

• Rechnungswesen, Abrechnungen und Zahlungsverkehr, Lieferscheine/ Wiegescheine

• Fakturierung von Bescheiden, Zuordnung von Zahlungen, Erstellung von Gut­schriften und Änderungsdokumenten, Skontierung

• Allgemeine Verwaltung: OKFIS-Anwendung; Dokumentenmanagement, Jah­resabschlussvorbereitung; Datenaufbereitung für Sachgebietsleitungen

• Datenpflege und Reporting: Datenaufbereitung und Auswertungen für Entschei­dungsträger, EDV-Tools, Kassenprozesse
• Zusammenarbeit: Abstimmung mit der Kassenstelle, Behörden und externen Sys­tembetreibern; Einhaltung von Zahlungsfristen und haushaltsrechtlichen Vorga­ben, Unterstützung von Digitalisierungsprozessen

Ihr Profil

• abgeschlossene verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation; ggf. Weiterbildung im Finanz-/Rechnungswesen
• fundierte Berufserfahrung im öffentlichen Rechnungswesen, Schwerpunkt kommunales Haushalts- und Gebührenwesen oder Abfallwirtschaft wünschenswert
• zuverlässige, sorgfältige, selbständige, termintreue, analytische präzise Ar­beitsweise; hohes Maß an Zuverlässigkeit und Belastbarkeit; sorgfältige Doku­mentation
• Rechtskenntnisse im Haushalts- und Gebührenrecht; Anordnungsbefugnisse, sowie im Abfallrecht von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS Office, Dokumentenmanagement; wünschenswert: OK.FIS
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Flexibilität und Eigen­einitiative

Sie haben viel zu bieten? Wir auch...

• berufsbegleitende Weiterbildungsmaßnahmen im Aufgabengebiet und weitere viel­seitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fortbildung
• leistungsgerechte und der Qualifizierung entsprechende Eingruppierung in Entgelt­gruppe 5 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• moderner und krisensicherer Arbeitsplatz in einem guten und motivierten Team
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• modernen und innovativen Arbeitsplatz sowie flexibles Arbeitszeitmodell mit Home­office-Anteil
• gute verkehrstechnische Anbindungen zu den Ballungsräumen Nürn­berg/ Fürth/ Erlangen
• Zusatzleistungen wie Weihnachtszulage, leistungsorientierte Bezahlung, Betriebli­che Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiterrabatte

• Karriere & Entwicklung
  Sie wollen etwas bewegen und mehr Verantwortung übernehmen? Wachsen Sie mit uns und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Karriere aufbauen.
• Qualifizierungsvielfalt
  Egal ob Fortbildungen, Weiterbildungen oder Inhouse-Seminare: Ihre Bildung liegt uns am Herzen, damit Sie die besten Arbeitsbedingungen haben.
• Faire Bezahlung
  Ergänzend zu Ihrem Gehalt erhalten Sie eine Jahressonderzahlung und auch leistungsorientierte Bezahlungen sind möglich.
• Gleitzeit & flexible Arbeitszeitmodelle
  Durch Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle passt sich Ihre Arbeit individuell an Sie an.
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie
  Bei uns kein leeres Versprechen. Egal ob gemeinsames Abendessen mit der Familie oder Homeoffice beim Kita-Ausfall. Wir stehen für Sie und Ihre Familie ein.
• Mobiles Arbeiten inkl. Notebookausstattung
  Sie möchten von zu Hause aus mobil arbeiten? Kein Problem.
• Ergonomischer Arbeitsplatz
  (u.a. höhenverstellbarer Schreibtisch)
• Kostenloser Parkplatz
  Parken Sie entspannt und kostenlos direkt an Ihrem Arbeitsplatz.
• ÖPNV
  Sie erreichen Ihren Arbeitsplatz zu Fuß in 5 Minuten vom Bahnhof.
• E-Bike-Leasing
  Erhalten Sie ein E-Bike zu unschlagbaren Konditionen durch uns und mit steuerlichen Vorteilen.
• Betriebliche Altersvorsorge
  Sie erhalten Steuervorteile und Zusatzbeiträge durch uns für den Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
  Das Wohl unserer Mitarbeiter*innen hat oberste Priorität. Durch unzählige Maßnahmen stellen wir sicher, dass es Ihnen gut geht.
• Gesundes und günstiges Essen
  In unserer Kantine stehen Ihnen täglich frisches und vielfältiges Essen zur Verfügung und dies zu vergünstigten Preisen.
• Kostenloses Trinkwasser
  In unserer Kantine können Sie sich kostenfrei an Mineralwasser bedienen.
• Mitarbeiterrabatte
  Als Mitarbeiter*in sparen Sie auch beim Shoppen, Reisen und vielem mehr. Über Benefits.me kooperieren wir mit zahlreichen Unternehmen und Plattformen, sodass für jeden Geschmack ein Rabatt dabei ist.
• Kindermitbringtag am Buß- und Bettag
  An diesem Tag können die Kinder in den Berufsalltag ihrer Eltern eintauchen und einen spannenden Ausflug unternehmen, der jedes Jahr von unserer Gleichstellungsstelle organisiert wird.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 17. Oktober 2025.