Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat Gesundheitsamt

Der Landkreis Nürnberger Land sucht für das Gesundheitsamt Nürnberger Land in Lauf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d)

in Teilzeit mit 23,30 Wochenstunden im kommunalen Verwaltungsbereich des Gesundheitsamts Nürnberger Land. Die Stelle ist unbefristet.

Ihr Arbeitsplatz:
 

Sekretariat des SG 61 des Gesundheitsamts Nürnberger Land

Ihre Aufgaben:

Verwaltungstätigkeiten für das Sachgebiet 61 des Gesundheitsamts im Speziellen

• allgemeine Verwaltungstätigkeiten (analog und digital)
• telefonische Erstgespräche für die Schwangerschaftsberatung sowie für die psychosoziale Beratung
• Verwaltung von Landesstiftungsanträgen
• Erstellen von Tätigkeitsberichten, mit Grafiken etc.
• Terminmanagement mit Reservierung von Räumen und Fahrzeugen
• Büromaterialverwaltung
• Vorbereitung, Abwicklung und Nachbearbeitung von Arbeitskreisen
• Ermittlung von sozialpädagogischen Sachverhalten mit einfacher Internetrecherche
• Elektronische Datenerfassung mit Führen von Karteien und Statistiken
• Siegelführung im Rahmen der behördlichen Vorgaben
• Datenerfassung für die Kostenleistungsrechnung
• Verwaltung von Finanzen, Konten und Haushaltsmitteln
• Beteiligung am Erstellen von Flyern oder Berichten im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
• Betreuung von Praktikanten

Im Vertretungsfall (Urlaub / Krankheit):

Verwaltungstätigkeiten für den medizinischen Dienst

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (bspw. Abwicklung Posteingang und -auslauf, Telefon- und Auskunftsdienst, Schreibarbeiten)
• Vorbereitung, Abwicklung und Nachbearbeitung von Arbeitskreisen
• Elektronische Datenerfassung mit Führen von Karteien und Statistiken
• Siegelführung im Rahmen der behördlichen Vorgaben
• Bearbeitung von Gewerbean- und Abmeldungen von Gesundheitsberufen

Ihr Profil:

Die Stelle ist geeignet für Mitarbeiter (m/w/d) mit Vorkenntnissen im sozialpädagogischen oder medizinischen Bereich wie bspw. als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung eines Gesundheitsamts bzw. einem Mitarbeiter (m/w/d) in einer privaten oder staatlichen Schwangerenberatungsstelle oder mit vergleichbaren Erfahrungen im Bereich des Gesundheitswesens bspw. in einer Arztpraxis als sog. Praxismanager (m/w/d) oder einem Gesundheitsamt.

Grundkenntnisse der sozialpädagogischen oder medizinischen Terminologie und der sozialpädagogischen oder medizinischen Verwaltungsarbeit beim Erfüllen gesetzlicher Aufgaben sind wünschenswert.

Bewerber (m/w/d) sollten Freude am Umgang mit Menschen haben und belastbar sein.

Weiterhin sind Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten für die Wahrnehmung der Stelle unabdingbar.

Gute EDV-Kenntnisse hinsichtlich der Anwendung der gängigen Office-Programme Word, Excel und Outlook sowie eventuell der im Bereich der Schwangerschaftsberatung eingesetzten Programme werden neben einer guten schriftlichen Ausdrucksfähigkeit mit Bereitschaft zum Mitwirken an der Digitalisierung im Gesundheitswesen ebenfalls vorausgesetzt.

Der Führerschein Klasse B sollte vorhanden sein.

Da eine Vertretung der Stelle bei Abwesenheit zum Abdecken der Öffnungszeiten des Gesundheitsamts Nürnberger Land durch das allgemeine Sekretariat des Gesundheitsamts Nürnberger Land erfolgt, wird eine Einbindung in den Rotationsplan der Verwaltungskräfte des Gesundheitsamts Nürnberger Land mit Bereitschaft zur Einbindung in den Rotationsplan am sog. Behörden-Donnerstag im Wechsel mit den übrigen Mitarbeitern (m/w) und zur Vertretung bei den allgemeinen Verwaltungsaufgaben des Gesundheitsamts Nürnberger Land im Einzelfall erwartet.

Die dienstrechtliche Einbindung erfolgt in den allgemeinen kommunalen Verwaltungsbereich des Gesundheitsamts Nürnberger Land, während die fachliche Weisungsbefugnis für den Bereich Gesundheitsförderung bei der entsprechenden Sachgebietsleitung liegt.

Wir verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber mit gutem Betriebsklima und achten auf respektvollen und wertschätzenden Umgang miteinander.

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und krisensichere Position
• Kompetentes und leistungsbereites Team
• Tarifgerechte Vergütung bzw. Besoldung
• Gute Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, flexible Arbeitszeitmodelle
• Kinderbetreuung in den Sommerferien und am Buß- und Bettag
• 50 % Arbeitgeberzuschuss zum Job-Ticket
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter ÖPNV-Anbindung, kostenlose Parkplätze, Fahrradabstellplatz
• Betriebseigene Kantine
• Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsförderung, Ideenmanagement

Die Bezahlung erfolgt nach den tarifrechtlichen Vorschriften in Entgeltgruppe 5 TVöD.

Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Frau Gertshauser (Tel. 09123/950-6542). Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich an Frau Fuchs (Tel. 09123/950-6183).

Bewerbungsschluss: 23.08.2026